La Fondation de logement communautaire d’Ottawa (Fondation LCO) respecte votre vie privée et s’engage à préserver l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des renseignements qui permettent de vous identifier (« renseignements personnels »). Dans le cadre de cet engagement, notre politique de confidentialité régit nos actions en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels. Notre politique de confidentialité est conforme aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée de l’Ontario.
Nous sommes responsables de la conservation et de la protection des renseignements personnels sous notre contrôle. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger la vie privée de nos utilisateurs et utilisatrices, participants et participantes, membres, bailleurs et bailleuses de fonds, donateurs et donatrices, parents/tuteurs et tutrices et bénévoles.
La Fondation LCO ne recueille pas automatiquement des renseignements personnels sur les utilisateurs et utilisatrices de son site Web, tels que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse électronique ou l’adresse postale. Ces renseignements ne sont obtenus que s’ils sont fournis volontairement. Certains formulaires sur ce site Web exigent que les utilisateurs fournissent leurs coordonnées à des fins d’abonnement à la newsletter, de création de compte ou de don.
Nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels afin de vous fournir le produit ou le service que vous avez demandé et de vous proposer d’autres produits et services susceptibles de vous intéresser. Les fins auxquelles nous recueillons des renseignements personnels seront précisées avant ou au moment de la collecte. Dans certaines circonstances, les fins auxquelles les renseignements sont recueillis peuvent être claires et le consentement peut être implicite, par exemple lorsque votre nom, votre adresse et vos informations de paiement sont inclus dans le processus de don (commande).
Les coordonnées figurant sur les formulaires d’inscription/de commande peuvent être utilisées pour demander des bourses ou des programmes, expédier des achats, fournir des reçus ou d’autres informations pertinentes aux clients de la Fondation LCO. De temps à autre, ces informations peuvent également être utilisées pour contacter le client au sujet d’autres événements et opportunités. Les utilisateurs peuvent choisir de ne plus recevoir de courriers à l’avenir.
Providing us with your Personal Information is always your choice. However, your decision not to provide certain information may limit our ability to provide you with our products or services. The personal information that you provide is used only to respond to your request or inquiry: no information is disclosed to anyone without your consent, except to people within the Foundation who need the information to respond, unless disclosure is authorized or required by law. Specifically, the Foundation will not disclose, rent, sell or otherwise disclose personal information without your consent, except as set out in this Privacy Policy or as otherwise required or permitted by law.
We will not require you to consent to the collection, use, or disclosure of information as a condition to the supply of a product or service, except as required to be able to supply the product or service.
Les renseignements personnels recueillis se limiteront aux détails nécessaires aux fins que nous avons identifiées. Avec votre consentement, nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès de vous en personne, par téléphone ou en correspondant avec vous par courrier, télécopie ou Internet.
Les renseignements personnels ne peuvent être utilisés ou divulgués qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous n’y ayez consenti autrement ou que la loi l’exige ou l’autorise. Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant la période nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel ils ont été collectés ou lorsque la loi l’exige.
Les renseignements personnels seront conservés sous une forme aussi précise, complète et actualisée que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils doivent être utilisés.
Les renseignements personnels seront protégés par des mesures de sécurité adaptées au niveau de sensibilité des informations. Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute perte ou utilisation, accès ou divulgation non autorisés.
Nous mettrons à votre disposition de l’information sur nos politiques et pratiques en matière de gestion de vos renseignements personnels.
Sur demande, vous serez informé(e) de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de vos données personnelles et vous pourrez y accéder. Vous pouvez vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de vos renseignements personnels et demander qu’ils soient modifiés, le cas échéant. Toutefois, dans certaines circonstances autorisées par la loi, nous ne vous divulguerons pas certaines informations. Par exemple, nous ne pouvons pas divulguer des renseignements vous concernant si d’autres personnes y sont mentionnées ou s’il existe des restrictions légales, de sécurité ou commerciales de nature exclusive.
Vous pouvez adresser toute question ou demande de renseignements concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques à :
Traci Spour-Lafrance, directrice générale
info@ochfoundation.ca
Le site Web de la Fondation LCO peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites en matière de protection de la vie privée et nous n’approuvons pas le matériel présenté sur les sites Web qui ne sont pas détenus et exploités par la Fondation. Nous encourageons les visiteuses et visiteurs à consulter la politique de confidentialité de chaque site Web avant de divulguer tout renseignement qui permet de vous identifier.
Comme pour la plupart des sites Web, nos serveurs enregistrent automatiquement certains renseignements non personnels (technologie des « témoins »). Ces données sont utilisées pour mesurer et contrôler l’utilisation de notre site Web et pour en améliorer le contenu. La technologie des témoins ne vous identifie pas personnellement et n’extrait aucune information de votre ordinateur. Les données qui permettraient de vous identifier personnellement ne sont connues que lorsqu’elles sont soumises volontairement. La plupart des navigateurs Internet sont initialement configurés pour accepter les témoins. Si vous ne souhaitez pas les accepter, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il les refuse ou qu’il vous avertisse lorsque des témoins sont envoyés.
Notre politique de confidentialité ne s’appliquera plus dès que vous quitterez notre site Web. En outre, nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée employées par les sites Web de tiers. Nous vous conseillons par conséquent de consulter les déclarations de confidentialité de ces sites pour savoir comment vos renseignements peuvent être recueillis, utilisés, partagés et divulgués.
